很多用戶還不熟悉一些關于呼叫中心的專業術語,比如本文將介紹的“呼叫中心的呼叫丟失是什么”。接下來,就來科普一下如何減少或避免呼叫損失,這對于呼叫中心來說是非常重要的。
那么什么是呼叫中心呼叫損失呢?當共享多個通道時,由于用戶數量大于通道數量,可能會出現多個用戶同時請求呼叫,通道數量無法滿足要求的情況。此時,只有部分用戶可以通話,而其他用戶不能通話,直到有空閑信道可用,再讓所需的用戶通話。因此,有些用戶雖然撥打了電話,但由于缺少通道而無法完成呼叫,這就稱為呼叫失敗,即發生“呼叫丟失”。
在了解了什么是呼叫損失之后,我們如何才能有效地減少或完全避免呼叫損失呢?從三個方面來解決。
1. 提高座席接待率:可設置培訓考核,提高座席接待效率和質量;通過快速知識查詢、客戶信息同步、業務系統對接等方式,快速處理客戶問題;根據業務和歷史接收分配訪問,以提高服務效率。
2. 接入Call Easy智能系統:智能接待功能,引導客戶自助服務,減少人工座席的接待量。語音機器人功能是基于語音識別、語義理解和語音合成技術,為客戶提供指導和服務,提高服務效率。
3.優化路由分配策略:呼叫中心系統應支持靈活的路由分配策略,可根據實際入局線路調整接入分配策略,最大限度地降低呼損率。此外,企業可以成立專門的客服團隊,在高峰時段處理客戶咨詢。
根據中小企業的具體需求,Calling Easy開發了一款適合中小企業的呼叫中心系統,綜合預測了外呼的效率優勢和“0”呼損特征。外呼頻率可控,在監控座席狀態的同時,將有效呼叫分配給空閑座席。座席可以在脫機時與客戶進行對話,不僅保證了較高的工作效率,也保證了數據的利用率和客戶滿意度。
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